BCP対策は専門コンサルに依頼！確かなメリットで事業継続を支援する会社選び
企業の事業継続計画（BCP）は、自然災害やテロ、紛争といった不測の事態から事業を守るために不可欠です。特に津波のリスクがある沿岸部や地震で大きな被害が想定される地域に所在する企業、海外リスクに直面する海外進出企業などにとって、BCP対策の重要性は増しています。しかし、「どこから手をつければいいのか」「費用対効果はどうなのか」といった悩みを抱えている会社の担当者の方も多いのではないでしょうか。
こちらでは、企業のBCP対策を外部のコンサルティング会社に依頼するメリットや、優良なコンサルティング会社を選ぶ際のポイント、そして依頼時に注意すべき点について詳しく解説します。
BCP対策をコンサルティング会社に依頼するメリット
ここでは、企業が事業継続計画（BCP）の策定や強化を外部のコンサルティング会社に依頼することで得られる主なメリットを解説します。専門知識の活用により、自社だけでは難しい課題解決や効率的なBCP対策の推進が期待できます。
専門知識とノウハウの活用：網羅的なリスク分析と対策立案
自社でBCP策定を行う際、特定リスクに偏りがちです。専門のコンサルタントは、国内外の自然災害、システム障害、サプライチェーン途絶、テロや政治的混乱など多様なリスクを網羅的に分析し、具体的な対策を立案します。これにより、潜在リスクを漏れなく洗い出し、実効性の高いBCPを構築できます。法的要件や業界ベストプラクティスに則した策定も期待できます。
効率的なBCP策定とリソース最適化：時間と労力の削減、継続的改善支援
BCP策定は多岐にわたる工程を要し、すべてを自社で行うと大きな負担になります。コンサルタントに依頼することで、プロセスを効率化し、企業は本業に集中しながら質の高いBCPを短期間で構築できます。また、BCPは環境変化に合わせて定期的な見直しと改善が不可欠です。専門家は運用支援や見直し提案を通じ、BCPが常に最新かつ実効性のある状態に保たれるようサポートします。
客観的な視点と組織全体の意識向上：潜在リスクの発見と危機管理能力の向上
企業内部では、慣習から潜在リスクを見落とすことがあります。外部コンサルタントは、第三者の視点から客観的に評価を行い、見過ごされてきたリスクや改善点を特定します。専門家が関わることで、BCP策定の重要性が社内全体に浸透しやすくなり、従業員の危機意識や訓練への参加意欲も高まります。これは、企業のBCP実効性向上において重要なメリットです。
優良なBCPコンサルティング会社の選び方のポイント
ここでは、各企業に最適な事業継続計画（BCP）コンサルティング会社を選ぶための重要なポイントを解説します。数ある中から自社のニーズに合致し、信頼できるパートナーを見つけることは、実効性のあるBCP対策を講じるうえで極めて重要です。
専門性と実績の確認：多岐にわたるリスクへの対応能力
優良なコンサルティング会社は、地震や水害といった自然災害に加え、テロ、紛争、サイバー攻撃、パンデミックなど、国内外の多様な事業リスクを想定し、その対策に関する専門知識とノウハウを有しています。過去の具体的な実績や、多様な業種・規模の企業への支援経験を確認することは、貴社の複雑な課題に対応できるかを判断するうえで役立ちます。
費用対効果と透明性：コストと提供価値のバランスを見極める
BCPコンサルティングの費用は、サービス内容や期間によって異なります。相場と比較して適正な価格設定であるか、どのようなサービスやサポートを含むのか、明確な説明があるかを確認することが重要です。企業の財務状況を踏まえ、最適な対策を提案してくれる会社を選ぶべきです。
実践的な訓練計画と継続的なサポート：策定後の運用支援と改善提案
BCPは策定して終わりではなく、定期的な訓練や見直しを通じて継続的に改善していく必要があります。効果的な訓練手法の提案や、運用支援、定期的な見直しと改善提案といった長期的なサポート体制が充実しているコンサルティング会社を選ぶことで、企業のBCPが常に最新かつ実効性の高い状態に保たれます。
BCPコンサルの依頼時の注意点
ここでは、事業継続計画（BCP）コンサルティングを外部に依頼する際に、企業が特に留意すべき点について解説します。適切な会社選びとコンサルタントとの連携は、実効性の高いBCP対策を成功させるうえで不可欠です。
自社の状況とニーズの明確化：事前の準備で効果を最大化
コンサルティング会社に依頼する前に、自社が抱える具体的なリスク（地震、水害、サプライチェーン途絶、海外リスクなど）を特定し、BCPを通じて達成したい目標（事業の早期復旧、従業員の安全確保、企業価値の維持など）を明確にすることが重要です。これにより、コンサルタントは各企業に最適な対策を提案しやすくなり、時間やコストの無駄を省けます。社内で情報共有を行い、全社的な合意形成を図ることも成功の鍵です。
過度な不安を煽る表現に惑わされない：客観的な情報と根拠の確認
一部のコンサルティング会社は、契約を急がせるために特定の国際情勢や災害リスクを過度に強調する場合があります。しかし、「必ず」「絶対」といった断定的な表現や、過剰な成果を保証するような宣伝には警戒が必要です。客観的なデータや根拠に基づいた説明が行われているか、冷静に判断することが大切です。事実確認を徹底し、信頼できる情報をもとに意思決定を行いましょう。
情報共有と連携体制の確立：企業側の積極的な関与
コンサルタントに任せきりにするのではなく、企業側も積極的に情報を提供し、議論に参加することが重要です。社内の担当者を明確にし、コンサルタントとの円滑なコミュニケーションを図ることで、より実態に即したBCPが策定できます。策定プロセスにおける各フェーズでの責任分担を明確にすることも、プロジェクトのスムーズな進行につながります。
効果的なBCP対策で企業のリスクを軽減
企業の事業継続は、現代において避けて通れない経営課題の一つです。自然災害や海外リスクといった不測の事態に備えるため、事業継続計画（BCP）の策定は極めて重要となります。外部の専門コンサルティング会社に依頼することで、専門知識に基づいた効率的かつ実効性のある計画を策定し、万が一の事態に備えることができます。優良なコンサルティング会社を選ぶには、専門性や費用対効果、そして実践的なサポート体制を総合的に評価することが重要です。適切なパートナーを選び、自社に最適なBCP対策を進めることが、企業の持続的な成長と安定につながります。
災害・海外リスク総研合同会社は、防衛省・自衛隊での豊富な経験を持つコンサルタントが、お客様の事業特性やリスクに応じて、適切な価格にて最適なBCP／BCMコンサルティングを提供しております。国内の自然災害対策はもちろんのこと、テロや紛争、政治的混乱といった海外リスクまでを想定した幅広い事業継続計画の策定をサポートいたします。企業規模に応じた費用で専門性の高いコンサルティングをお考えの際は、ぜひ一度、災害・海外リスク総研合同会社へご相談ください。